RODO

Polityka prywatności (informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych)

Niniejsza polityka prywatności przygotowana w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, “RODO”) ma na celu przedstawienie informacji, wyjaśniających zasady przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 

1. Dane administratora 

   • 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Irmina Wolska reprezentowana przez adwokat Irminę Wolską („Administrator”).

   • 1.2. Dane kontaktowe Administratora: kontakt@iwolska-adwokat.pl, telefon: +48 698 851 753. 

2. Cele przetwarzania 

   • 2.1. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego Administrator przetwarzać będzie Pani / Pana dane osobowe. Jeżeli Administrator będzie chciał przetwarzać Pani / Pana dane osobowe dla innych celów – niewskazanych poniżej - zostanie Pani / Pan o tym celu poinformowana/y.

   • 2.2. W zależności od relacji łączących Panią / Pana z Administratorem, Pani / Pana dane będą przetwarzane w następujących celach: 

     • 2.2.1. W celu realizacji działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód.

       • 2.2.1.1. Podstawa prawna: art.6 ust. 1 lit. a RODO.

       • 2.2.1.2. Okres przetwarzania: do czasu wycofania udzielonej zgody.

     • 2.2.2. W celu wykonania umowy, której jest Pani / Pan stroną lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy.

       • 2.2.2.1. Podstawa prawna: art.6 ust. 1 lit. b RODO.  

       • 2.2.2.2. Okres przetwarzania: do momentu zakończenia wszystkich czynności poprzedzających zawarcie umowy, a w przypadku zawarcia umowy do czasu jej zakończenia. 

     • 2.2.3. W celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa ciążących na Administratorze (w szczególności na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego): 

       • 2.2.3.1. Podstawa prawna: art.. 6 ust. 1 lit.c RODO. 

       • 2.2.3.2. Okres przetwarzania: 

         • 2.2.3.2.1. w zakresie przetwarzania danych osobowych dla celów dokumentacji podatkowej – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;  

         • 2.2.3.2.2. w zakresie przetwarzania danych osobowych dla celów dokumentacji księgowej – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały/zostaną ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone; 

         • 2.2.3.2.3. w pozostałych przypadkach: do czasu wypełnienia obowiązków określonych w poszczególnych przepisach prawa. 

     • 2.2.4. W celach realizowanych na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj.: 

       • 2.2.4.1. realizacji kontaktu z Administratorem, w tym udzielania odpowiedzi na zgłoszenia złożone poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej, przez telefon, mailowo lub listownie na adres Administratora, 

       • 2.2.4.2. przedstawienia oferty współpracy, 

       • 2.2.4.3. realizacji komunikacji za pośrednictwem strony internetowej, 

       • 2.2.4.4. w przypadku zapisania na newsletter - wysyłki newslettera. 

     • 2.2.5. W celu przygotowania do zawarcia, realizacji lub rozwiązania umowy, której nie jest Pani / Pan stroną (np. została Pani / Pan ustanowiona pełnomocnikiem).

     • 2.2.6. W przypadku jeśli znajdzie to zastosowanie, w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych w tym w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 

       • 2.2.6.1 Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

       • 2.2.6.2. Okres przetwarzania:  

         • 2.2.6.2.1. do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa właściwy termin przedawnienia roszczenia;  

         • 2.2.6.2.2. w przypadku, gdy w ww. okresie będzie toczył się spór lub będzie trwało postępowanie, w szczególności sądowe, dane osobowe będą przetwarzane przez okres ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego. 

3. Źródło pozyskania danych osobowych 

   • 3.1. Administrator przetwarza dane pochodzące bezpośrednio od Pani / Pana. W zależności od relacji łączących Panią / Pana z Administratorem, Pani / Pana dane mogą pochodzić także od osoby udzielającej Pani / Panu pełnomocnictwa lub osoby, która wskazała Panią / Pana do kontaktu. 

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych 

   • 4.1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: 

     • 4.1.1. dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko),  

     • 4.1.2. dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny),  

     • 4.1.3. dane socjo-demograficzne (np. obywatelstwo),  

     • 4.1.4. dane komunikacyjne (np. dane wynikające z prowadzonej z Panią / Panem komunikacji), 

     • 4.1.5. wszelkie dane przekazane w związku z zapytaniem lub w wyniku zawartej z Administratorem umowy (np. w związku z prowadzoną sprawą), 

     • 4.1.6. w przypadku zawarcia umowy z Administratorem także: dane finansowe, dane kontraktowe (np. szczegóły zawartych umów). 

5. Ujawnianie danych  

   • 5.1. W zależności od łączących Panią / Pana relacji z Administratorem, dostęp do Pani / Pana danych mogą mieć, wyłącznie w niezbędnym zakresie, następujące podmioty:

     • 5.1.1. organy publiczne lub podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  

     • 5.1.2. podmioty, z którymi Administrator podjął współpracę na podstawie umowy w zakresie niezbędnym do prowadzenia i obsługi działalności Administratora, w tym podatkowym, księgowym, finansowym, a także świadczącym usługi hostingowe. 

6. Pani / Pana prawa  

   • 6.1. Przysługują Pani / Panu następujące prawa: 

     • 6.1.1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,  

     • 6.1.2. prawo sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,  

     • 6.1.3. prawo żądania usunięcia Pani / Pana danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem,  

     • 6.1.4. prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych,  

     • 6.1.5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora,  

     • 6.1.6. prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora,  

     • 6.1.7. w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody - prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie. Zgodę może Pani / Pan wycofać kontaktując się z Administratorem na dane podane w pkt 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody. 

   • 6.2. Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale konieczne do nawiązania kontaktu z Administratorem, odpowiedzi na przesłane zapytania, przekazania newslettera lub przedstawienia oferty lub zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych.

   • 6.3. Ma Pani / Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych.

   • 6.4. Pani / Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego bez zachowania wymogów przewidzianych przepisami RODO.

   • 6.5. Pani / Pana dane nie będą podlegały decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.